Zur Steuerung des Scrum Prozesses und zur Wahrung des Überblicks gibt es die Artefakte. Sie maximieren die Transparenz der wesentlichen Informationen.
Product Backlog
Alle Anforderungen an das Produkt werden im Product Backlog abgebildet. Es handelt sich um eine priorisierte Liste. Das Backlog ist dynamisch und wird ständig weiterentwickelt. Alles, was das Umsetzungsteam erledigt, hat seinen Ursprung im Product Backlog. Die Verantwortung und Pflege liegt beim Product Owner.
Das Team-Backlog ist nicht vollständig und erhebt auch keinen Anspruch darauf. Zu Beginn eines Projektes enthält es die bekannten und am besten verstandenen Anforderungen. Die Priorisierung der Eintragungen erfolgt in der Regel nach wirtschaftlichem Nutzen, Risiko und Notwendigkeit. Einträge mit der höchsten Priorität werden als erste im Sprint umgesetzt.
Die Anforderungen im Team-Backlog sollten nicht technisch, sondern fachlich und anwenderorientiert sein. Eine Möglichkeit, diese Sichtweise zu unterstützen, ist die Formulierung der Produkteigenschaften aus Sicht des Anwenders (User Stories).
Sprint Backlog
Das Sprint Backlog ist der Plan aller für einen Sprint zu erledigenden Aufgaben. Es umfasst die Einträge des Product Backlogs, die für den Sprint ausgewählt wurden. Um den Plan für alle sichtbar zu machen, wird häufig ein Taskboard genutzt.
Product Increment
Alle Team-Backlog Einträge, die während des Sprints fertiggestellt wurden, sind das Product Increment. Am Ende eines Sprints muss das neue Increment in einem nutzbarem Zustand sein und der Definition of Done entsprechen.