Im Mittelpunkt des agilen Projektmanagements stehen motivierte Projektteams, die ihr eigenes Handeln regelmäßig hinterfragen, um sich stetig zu verbessern. Änderungen im Projektverlauf sind willkommen und stellen kein Hindernis dar. Auftraggeber werden in den Prozess einbezogen und deren Anforderungen kontinuierlich berücksichtigt. Agile Teams organisieren sich selbst und übernehmen zusammen die Verantwortung für den Erfolg des Projektes.
Warum agiles Projektmanagement?
Märkte verändern sich immer schneller, Innovationszyklen werden kürzer. Wir finden uns in Umfeldern wieder, in denen ständig reagiert werden muss.
Software- oder Produktentwicklungen mit endlos langen Konzeptionsphasen werden diesen Bedingungen nicht mehr gerecht. Kaum ein Unternehmen kann sich dieser Dynamik entziehen. Bewegt man sich in einem turbulenten Geschäftsfeld, braucht es auch eine neue Art von Projektmanagement, dass sich flexibel an diese Umstände anpasst.
Es geht auch darum, eine neue Form der Arbeit zu schaffen – mit Freiräumen für Kreativität, um so für motivierte Projektteams zu sorgen.
SCRUM liefert als Framework eine Antwort auf diese Herausforderungen. Es ist die am meisten genutzte agile Methode und wird häufig gleichgesetzt mit agilem Projektmanagement. Neben Scrum haben sich jedoch weitere agile Prozessmodelle entwickelt, wie z.B. Kanban, Extreme Programming (XP) oder Feature Driven Development (FDD).
Wann macht agiles Projektmanagement Sinn?
Grundsätzlich sind agile Vorgehensweisen für alle Arten von Projekten interessant und nicht nur auf die Entwicklung von Software beschränkt. Ein Projekt agil zu bearbeiten macht insbesondere dann Sinn, wenn:
- es um Vorhaben geht, die nicht planbar sind
- man Anforderungen nicht 100% genau beschreiben kann
- schnell erste Ergebnisse geliefert werden müssen, um z.B. konkurrenzfähig zu bleiben
- das Projekt bzw. Produkt mit ständigen Änderungen konfrontiert ist, auf die man reagieren muss
Wie funktioniert agiles Projektmanagement?
Oder besser gefragt: Wie gelingt agiles Projektmanagement? Welche Faktoren geben den Ausschlag, damit agile Projekte erfolgreich sind?
Agile Projekte sind umso erfolgreicher, wenn die gesamte Organisation agil handelt. Das bedarf einiger Voraussetzungen:
- Wandel wird als Teil der eigenen Unternehmenskultur begriffen
- Offenheit gegenüber neuen Denk- und Arbeitsweisen ist gegeben
- Es gibt gemeinsam getragene Visionen und Werte
- Vertrauen: Teams dürfen Entscheidungen treffen
- Menschen werden als Erwachsene angesehen, die sowohl fähig, als auch motiviert sind, Verantwortung zu übernehmen
- Mitarbeiter unterschiedlicher Disziplinen arbeiten in einem Umfeld zusammen, welches die Kreativität fördert und in der offen kommuniziert werden kann
- Eine etablierte Fehlerkultur, in der Fehler gemacht werden dürfen und sollen, um aus ihnen zu lernen
- Ein Umdenken des Managements – Führung verteilt sich und Entscheidungen werden auf operativer Ebene getroffen